Администратор Тазовского районного суда

Ямкин Евгений Викторович

Телефон  (34940) 2-47-79

Должностные обязанности, права и ответственность администратора суда:

1 По организационному обеспечению деятельности суда
1.1 По вопросам обеспечения безопасности судебной деятельности:
- организация подготовки залов судебных заседаний к работе;
- организация мероприятий, направленных на обеспечение установленного порядка деятельности судов и принятие мер безопасности при проведении судебных заседаний, порядка охраны зданий суда, совещательных комнат и судебных помещений;
- организация оборудования зданий и внутренних помещений суда кнопками тревожной сигнализации;
- организация оборудования зданий (помещений) суда металлическими решётками на окнах и в дверных проемах, установки стационарного металлообнаружителя;
- осуществление контроля за обеспечением и содержанием оборудования в камерах для подсудимых и помещениях для конвоя в надлежащем состоянии;
- организация с работниками суда учебно-тренировочных занятий на случаи возникновения чрезвычайных ситуаций.
1.2 По организации ведения судебной статистики:
- организация обеспечения суда бланками учетно-статистических документов;
- координация работы отделов судебного делопроизводства по ведению первичного статистического учета и формированию статистической отчетности;
- осуществление контроля за своевременным получением программных шаблонов утвержденных форм статистической отчетности, их установкой, своевременной отправкой, в том числе в электронном виде по каналам связи;
- осуществление контроля за изучением работниками аппарата суда, ответственными за ведение судебной статистики, нормативных документов;
- организация внедрения автоматизированных информационных систем по судебному делопроизводству, контроль ведения базы данных о судимости.
1.3 По информационно-правовому обеспечению деятельности суда:
- организация и контроль процессов информатизации в суде, поддерживания в рабочем состоянии автоматизированных рабочих мест, программного обеспечения, локальной вычислительной сети и каналов связи;
- организация и осуществление контроля за соблюдением техники безопасности при эксплуатации компьютерного оборудования, пожарной безопасности в помещениях суда;
- участие в принятии решения по выбору общесистемного и специального программного обеспечения, организация его внедрения и эксплуатации;
- осуществление контроля за своевременным составлением отчетности о работе суда по линии информатизации;
- осуществление контроля за состоянием оборудования и оргтехники, принятие мер к их профилактическому обслуживанию и ремонту;

1.4 По обеспечению судей и работников аппарата суда нормативными правовыми актами, юридической литературой, пособиями и справочно-информационными материалами:
- организация получения, учета и хранения периодических изданий, осуществляющих официальное опубликование нормативных правовых актов федерального законодательства, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления;
организация получения, учёта и хранения  Бюллетеня Верховного Суда Российской Федерации, ежеквартальных обзоров нового законодательства и судебной практики  Верховного Суда Российской Федерации, материалов судебной практики вышестоящего суда в регионе;

- организационно-техническое обеспечение подготовки материалов обобщения судебной практики Ноябрьского городского суда (совместно с консультантом);
- осуществление контроля за получением и хранением приказов и распоряжений Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации, управления Судебного департамента в Ямало-Ненецком автономном округе;
- организация получения, учета и хранения юридической литературы и справочно-информационных материалов;
- осуществление контроля за своевременной доставкой периодических изданий и юридической литературы органами почтовой связи, организация претензионной работы по недоставкам;
- осуществление контроля за заключением и исполнением договоров на оснащение суда справочными правовыми системами: Консультант, Гарант, Кодекс (совместно со специалистом по информатизации).

1.5 По организации делопроизводства и работы архива суда (во взаимодействии с начальником отдела обеспечения судопроизводства и кадров):
- осуществление контроля за организацией приема граждан работниками аппарата суда;
- организация проверок состояния помещения и журнала учета, приема, хранения и уничтожения вещественных доказательств, поступающих в суд;
- осуществление контроля за оборудованием (оснащением) помещения архива суда, а также за организацией его работы.

1.6 По организации медицинского обслуживания судей и членов их семей:
- подготовка и направление в управление Судебного департамента в Ямало-Ненецком автономном округе изменений (дополнения и исключения) в списках лиц, подлежащих страхованию;
организация приема в суде представителя страховой компании (не реже 1 раза в месяц);
- принятие участия в межведомственных совещаниях;
- своевременное ознакомление судей (под роспись), в том числе пребывающих в отставке, членов их семей с информацией Судебного департамента  «О медицинском обслуживании судей федеральных судов общей юрисдикции, мировых судей, в том числе пребывающих в отставке, членов их семей»;
- своевременное информирование о претензиях к работе страховых компаний управления Судебного департамента в Ямало-Ненецком автономном округе.

1.7 По организации санаторно-курортного лечения судей и членов их семей:
- осуществление сбора и обобщения заявок  судей на  санаторно-курортное лечение;
- обеспечение своевременной выдачи санаторно-курортных путевок судьям и  членам их семей. В случаях отказа от путевок по уважительным причинам – принятие своевременных организационных действий по передаче путевки другому лицу, имеющему право на санаторно-курортное лечение, либо извещение об этом страховой компании;
- ежеквартальное представление в управление Судебного департамента в Ямало-Ненецком автономном округе отчетов об использовании санаторно-курортных путевок, а также информации о размере компенсации за неиспользованное право на санаторно-курортное лечение (в конце отчетного года);
- ведение журнала отзывов судей и членов их семей о проведенном санаторно-курортном лечении;
своевременное информирование управления Судебного департамента в Ямало-Ненецком автономном округе о претензиях к работе страховых компаний;
- своевременное ознакомление судей (под роспись), в том числе пребывающих в отставке, членов их семей с письмом Судебного департамента «Об организации санаторно-курортного лечения судей федеральных судов общей юрисдикции, мировых судей, членов их семей, судей прибывающих в отставке».

1.8 По страхованию жизни и здоровья судей:
- информирование незамедлительно о наступлении страховых случаев управление Судебного департамента в Ямало-Ненецком автономном округе. Оказание судье или члену семьи судьи помощи по сбору документов для оформления страхового случая с последующим направлением их в страховую компанию;
- своевременное доведение до судей (под роспись) писем Судебного департамента «О страховании жизни и здоровья судей».

1.9 По страхованию имущества судей:
- своевременное извещение начальника управления Судебного департамента в Ямало-Ненецком автономном округе о наступлении страхового случая;
- оказание помощи в подготовке необходимых документов;
- своевременное доведение до судей (под роспись) писем Судебного департамента «О страховании имущества судей».

1.10 По организации материально-технического обеспечения деятельности суда:
- определение потребности суда в материально-технических средствах (канцелярские товары, бланки, документы, предметы длительного пользования, расходные материалы и др.)  при формировании проекта сметы на следующий финансовый год в соответствии с утвержденными нормами;
- участие в разработке конкурсной документации для проведения тендеров по отбору поставщиков на поставку товаров (работ, услуг) для государственных нужд, контроль выполнения заключенных государственных контрактов;
- участие в работе по заключению и исполнению договоров на поставку товаров, оказание услуг, в том числе коммунальных;
- участие в составлении установленных отчетов-заявок на материально-технические средства и представления их в соответствующее подразделение Судебного департамента;
обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей и своевременностью представления отчетности об их использовании;
- организация своевременного представления счетов на оплату коммунальных услуг, ведение текущего учёта их поступления;
По организации обеспечения автотранспортом:
- определение потребности в соответствии с руководящими документами, организация учета автотранспорта, запасных частей, оформление паспортной документации;
- организация содержания и эксплуатация служебного автотранспорта;
- проведение мероприятий по содержанию автотранспорта в исправном состоянии, организация прохождения технического осмотра,  технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта;
- организация учета горюче-смазочных материалов, контроль списания горюче-смазочных материалов в соответствии с установленными нормами;
- организация своевременного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;
По организации обеспечения оргтехникой и средствами связи:
- составление заявок на приобретение оргтехники и средств связи;
- организация технического обслуживания и ремонта оргтехники, средств связи;
По организации обеспечения мебелью, сейфами, металлическими шкафами и металлообнаружителями, бытовыми предметами, приборами, мантиями судей и служебным обмундированием работников аппарата суда, имеющих классный чин:
- организация обеспечения служебных помещений суда мебелью, сейфами, металлическими шкафами в соответствии с утвержденными нормами;
- организация обеспечения действующих входов зданий судов стационарными и ручными металлообнаружителями;
- организация обеспечения судов символами государственной власти в соответствии с утвержденными нормами;
- обеспечение судей мантиями и служебным обмундированием работников аппарата суда, имеющих классный чин.

1.11 По организации строительства, ремонта, эксплуатации и технического обслуживания зданий (помещений) и сооружений суда:
- организация работы по получению документов на отвод земель под строительство объектов;
- подготовка документации по обоснованию строительства и исходных данных для составления задания на проектирование при строительстве зданий и сооружений для размещения судов;
- принятие участия в работе комиссии по проведению конкурсов на выполнение подрядных работ по строительству и ремонту зданий и сооружений;
- принятие участия в работе комиссий по приемке в эксплуатацию построенных (отремонтированных) зданий и сооружений;
- осуществление контроля за качеством ремонтных и строительных работ;
- организация подготовки зданий и сооружений для эксплуатации в осенне-зимний период;
- осуществление постоянного контроля за техническим, санитарно-гигиеническим и противопожарным состоянием зданий и сооружений;
- ведение учета потребления коммунальных услуг в соответствии с действующими нормативными документами, осуществление контроля за своевременностью их оплаты;
- разработка плана действий работников суда при возникновении чрезвычайных происшествий в зданиях (сооружениях) суда в рабочее и не рабочее время;
- оформление правоустанавливающих документов на недвижимость и земельные участки судов;
- организация подбора, подготовки и обучения персонала по охране и обслуживанию  зданий суда, руководство его работой (по поручению председателя суда).

1.12 По разработке проекта сметы расходов суда:
- сбор и обобщение предложений всех структурных подразделений суда (с участием хозяйственных служб) по формированию сметы расходов суда на очередной финансовый год;
- формирование проекта сметы расходов суда в соответствии с указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утверждаемыми Министерством финансов Российской Федерации, и с выделением действующих (текущее финансирование) и принимаемых обязательств (дополнительные средства);
- представление проекта сметы расходов суда в управление Судебного департамента в Ямало-Ненецком автономном округе.

1.13 По осуществлению контроля за соблюдением правил по охране труда, внутреннего трудового распорядка и техники безопасности:
- организация условий труда и рабочего места работников аппарата суда.

1.14 По взаимодействию с адвокатурой, правоохранительными и другими государственными органами по вопросам обеспечения деятельности суда:
- организация взаимодействия с Федеральной службой судебных приставов по проведению мероприятий, направленных на обеспечение установленного порядка деятельности суда и принятие мер безопасности при проведении судебных заседаний, порядка охраны зданий суда, совещательных комнат и судебных помещений;
- организация взаимодействия с конвойными подразделениями по своевременному конвоированию подсудимых в судебные заседания;
- организация взаимодействия с органами почтовой связи по своевременной доставке судебной корреспонденции;
- иные организационные меры по обеспечению деятельности суда в соответствии с указаниями председателя суда.

2. Администратор суда обязан:
- ежеквартально разрабатывать план своей работы, а также принимать участие в составлении плана работы суда в части организационного обеспечения деятельности суда, организации делопроизводства и работы архива;
- составлять и своевременно представлять председателю суда и начальнику управления Судебного департамента в Ямало-Ненецком автономном округе отчеты о выполнении плановых мероприятий;
соблюдать правила и порядок работы с документами, сроки и качество их исполнения;
- во взаимодействии с начальником отдела обеспечения судопроизводства и кадров осуществлять организацию делопроизводства суда и работы архива, оказывать работникам аппарата суда консультативную помощь в их деятельности;
- соблюдать установленные в суде правила внутреннего трудового распорядка;
- выполнять иные поручения председателя суда и начальника управления Судебного департамента в Ямало-Ненецком автономном округе;
- соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения; при угрозе возникновения конфликта интересов сообщать об этом непосредственному руководителю и выполнять его решение, направленное на предотвращение или урегулирование данного конфликта интересов

3. Права администратора суда:
В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» администратор суда имеет право:

- знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

- знакомиться с решениями, принимаемыми председателем суда, начальником управления Судебного департамента в Ямало-Ненецком автономном округе, касающимися его деятельности и выполняемых им должностных обязанностей;

- по поручению председателя суда вести переписку с управлением Судебного департамента в Ямало-Ненецком автономном округе, адвокатурой, правоохранительными органами и другими организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;
- выносить на рассмотрение председателя суда и начальника управления Судебного департамента в Ямало-Ненецком автономном округе предложения по улучшению деятельности суда, в том числе в части его организационного обеспечения, по совершенствованию организации работы аппарата суда, а также своей деятельности;
- повышать свой профессиональный уровень.